Rodzaj windykacji należy dopasować do sytuacji i oczekiwań wierzyciela. Od wybranej metody zależy to, jak będzie wyglądał schemat jej działania. W przypadku windykacji powierniczej możliwe staje się znaczne przyspieszenie działań nakierowanych na odzyskanie należności. Po przekazaniu firmie windykacyjnej podstawowych informacji o dłużniku i wierzytelności, zaczyna badać ona jego kondycję finansową. Kolejnym krokiem jest złożenie zlecenia windykacji przez klienta, co rozpoczyna proces odzyskiwania pieniędzy od dłużnika przez firmę. Jeśli uda się odzyskać dług, wierzycielowi zostanie wypłacona stosowna należność, po czym wystawiona faktura za wynagrodzenie dla firmy. Na koniec odzyskiwane są koszty windykacji od dłużnika. Zaletą windykacji powierniczej jest to, że pierwotny wierzyciel przestaje uczestniczyć w sporze, ale nadal ma pełną kontrolę nad procesem windykacji.
Jeśli wierzycielowi zależy na czasie i musi szybko odzyskać swoją należność, warto zdecydować się na windykację powierniczą z zaliczką, która jest połączona z pożyczką. W jej przypadku nie trzeba czekać na finansowanie, aż firmie windykacyjnej uda się odzyskać należności od dłużnika. Jest to bardzo istotne w przypadku przedsiębiorstw, które nie chcą utracić płynności finansowej. Wystarczy podpisać umowę z firmą windykacyjną, aby od razu zostało wypłacone do 90% wartości wystawionej faktury. Jeszcze innym rozwiązaniem jest windykacja na zlecenie, czyli usługa wybierana przy braku możliwości przelania wierzytelności na firmę windykacyjną. Wierzyciel udziela firmie pełnomocnictwa do działania w jego imieniu.
Kolejną metodą odzyskiwania długów jest windykacja na zlecenie polubowna, co wiąże się z najmniejszymi kosztami i formalnościami ograniczonymi do minimum. Na takie rozwiązanie decydują się przedsiębiorstwa chcące uniknąć dochodzenia swoich należności na drodze postępowania sądowego. Zadaniem firmy windykacyjnej jest nakłonienie dłużnika do dobrowolnej spłaty zadłużenia.